استاندارد PMBOK چیست؟

استاندارد PMBOK مخفف “Project Management Body of Knowledge” است که توسط انجمن مدیریت پروژه (PMI) گسترش یافته است. این استاندارد شامل مجموعه‌ای از مفاهیم، روش‌ها، فرآیندها و ابزارها برای مدیریت پروژه است. این استاندارد به مدیران پروژه کمک می‌کند تا استانداردهایی برای مدیریت و اجرای پروژه‌ها ایجاد کنند، از فعالیت‌های مختلف از جمله برنامه‌ریزی، اجرا، کنترل و بهبود بهره برداری کنند. PMBOK می‌تواند به مدیران پروژه کمک کند تا به دستاوردهای واقعی تری در مدیریت پروژه‌ها دست یابند و کیفیتاجرایفعالیت‌های پروژه را بهبود بخشند.

10 تا از مقررات اصلی PMBOK :

1. تکنیک‌های مدیریت گردش کار: این مقررات شامل روش‌هایی برای مدیریت گردش کار و فرآیندهای مختلف در یک پروژه است.

2. مدیریت یکپارچه: این مقررات بر روی ادغام تمامی فعالیت‌های پروژه و مدیریت یکپارچه آن‌ها تأکید می‌کند.

3. مدیریت محدودیت‌ها: محدودیت‌های پروژه از جمله زمان، هزینه و محدوده مورد توجه قرار می‌گیرند.

4. مشارکت فعال: مشارکت فعال تیم‌ها و ذینفعان پروژه در تمامی فرآیندهای موردنیاز برای موفقیت پروژه مورد تأکید قرار می‌گیرد.

5. مدیریت ریسک: این مقررات بر روی شناسایی و کاهش ریسک‌های پروژه تأکید دارند.

6. برنامه‌ریزی دقیق: این مقررات به اهمیت برنامه‌ریزی دقیق و کامل در هر مرحله از پروژه تأکید می‌کنند.

7. کنترل کیفیت: مقررات مدیریت کیفیت پروژه شامل فرآیندها، استانداردها و روش‌های تضمین کیفیت را مشخص می‌کند.

8. مدیریت منابع: به بهره‌وری و مدیریت منابع انسانی، مالی و فنی متمرکز می‌شود.

9. مدیریت ارتباطات: مقررات مدیریت ارتباطات، فرآیندها و اصول برقراری و حفظ ارتباطات موثر و موثر با تیم‌ها و ذینفعان پروژه را بررسی می‌کند.

10. پایان دادن به پروژه: این مقررات شامل مراحل پایان‌بخشی از جمله تحویل و پذیرش نهایی پروژه را بررسی می‌کند.

 استاندارد PMBOK در صنعت ساختمان چه نقشی دارد ؟

این استاندارد که توسط موسسه مدیریت پروژه (PMI) تدوین شده است، یک استاندارد جهانی در زمینه مدیریت پروژه است و به عنوان یک دستورالعمل برای مدیریت هر نوع پروژه، از جمله پروژه‌های ساختمانی، شناخته می‌شود.

استاندارد PMBOK شامل 10 حوزه دانشی (مقررات اساسی) مدیریت پروژه است که عبارتند از: مدیریت ذی نفعان، مدیریت اطلاعات، مدیریت کیفیت، مدیریت منابع ، مدیریت زمان، مدیریت هزینه، مدیریت ریسک، مدیریت ارتباطات، مدیریت تامین‌کنندگان و مدیریت یکپارچگی پروژه.

در مدیریت پروژه ساختمانی، استفاده از استاندارد PMBOK می‌تواند به بهبود عملکرد و کارایی پروژه کمک کند. این استاندارد می‌تواند در بهبود مدیریت زمان و هزینه، کنترل کیفیت ساخت، مدیریت منابع انسانی و مواد، ارتباطات و اطلاعات مفید با تامین‌کنندگان و موارد دیگر مورد استفاده قرار گیرد.

استاندارد PMBOK در صنعت ساختمان چه مزایایی دارد ؟

1. چارچوب مشخص: استاندارد PMBOK یک چارچوب مشخص و جامع برای مدیریت پروژه‌ها ارائه می‌دهد. این چارچوب شامل فرآیندها، اصطلاحات و مفاهیم است که به مدیران پروژه کمک می‌کنند تا بهبود کارایی و کارایی عملیاتی پروژه‌های ساختمانی را بررسی کنند.

2. اصول مدیریت پروژه: استاندارد PMBOK اصول موثری اعمال می‌کند که مهمترین نکات مدیریت پروژه را پوشش می دهند، این اصول به مدیران پروژه راهنمایی می‌کند تا فرآیندهای موثر و بهینه‌سازی شده را اجرا کنند.

3. بهبود عملکرد: استفاده از استاندارد PMBOK می‌تواند به بهبود عملکرد پروژه‌های ساختمانی کمک کند. این شامل بهبود مدیریت زمان، کاهش هزینه‌ها، بهبود کیفیت ساخت، کنترل ریسک‌ها و ارتباطات بهتر با تامین‌کنندگان می‌شود.

4. هماهنگی و ارتباطات بهتر: استاندارد PMBOK می‌تواند به هماهنگی بهتر تیم‌های پروژه و ارتباطات بهتر با مخاطبان مختلف ساختمان، از جمله تامین‌کنندگان و مشتریان، کمک کند.

5. افزایش توانمندی: استفاده از استاندارد PMBOK می‌تواند به توانمندی فردی و سازمانی افراد در زمینه مدیریت پروژه‌های ساختمانی کمک کند، که می‌تواند به بهبود عملکرد و پیشروی در صنعت ساختمان منجر شود.

استاندارد PMBOK در صنعت ساختمان چه نقاط ضعفی دارد ؟

1. انعطاف پذیری پایین : استاندارد PMBOK گاهی اوقات ممکن است برای پروژه‌های ویژه، به خصوص پروژه‌های ساختمانی، انعطاف‌ناپذیر باشد و نتواند به بهترین شکل با چالش‌ها و نیازهای خاص این نوع پروژه‌ها سازگاری داشته باشد.

2. پیچیدگی موارد فنی: در پروژه‌های ساختمانی، موارد فنی و مهندسی بازه گسترده‌ای دارند و ممکن است PMBOK بتواند مواردی مانند تکنیک‌ها، روش‌ها و فرآیندهای خاص مهندسی ساختمان را ارائه ندهد.

3. محدودیت‌های فرهنگی: استاندارد PMBOK به شدت تحت تأثیر فرهنگ و محیط کسب و کار جهت ارائه و اجرای مطالب و مفاهیم خود قرار می‌گیرد، این موضوع می‌تواند به مشکلاتی مانند عدم تطابق با فرهنگ و شرایط محیطی خاص هر کشور یا سازمان منتهی شود.

4. پیچیدگی مدیریت ریسک ها: استاندارد PMBOK ممکن است نتواند به طور کامل موارد مدیریت ریسک‌هایی که در پروژه‌های ساختمانی به وجود می‌آیند را پوشش دهد. این پروژه‌ها اغلب دارای خطرهای خاصی می‌باشند که احتمالاً نیاز به رویکردها و استراتژی‌های خاص‌تری دارند.